Toto Holding

LAVORA CON NOI

    posizioni aperte

    Per Infraengineering, società di progettazione di Toto Holding SPA, si cerca un responsabile di segreteria tecnica.

    Riportando direttamente al Direttore Generale, tale figura ha il compito di garantirgli il supporto tecnico – amministrativo necessario alla gestione ed alla conduzione di tutte le attività amministrative di sua competenza, quali:

    • valutazione delle attività del contratto / progetto;
    • predisposizione offerte tecnico/economiche e documentazione tecnica a supporto per l’aggiudicazione;
    • definizione del budget del contratto / progetto e pianificazione;
    • gestione amministrativa del contratto / progetto, attraverso la quantificazione dei SIL/SAL e tenuta documenti contabili;
    • attività di chiusura del contratto / progetto;
    • gestione piattaforma Timesheet:
    • aggiornamento elenco commesse;
    • monitoraggio rendicontazione ore;
    • output e reportistica;
    • gestione e manutenzione degli archivi della documentazione del contratto / progetto.

    Si richiedono:

    • esperienza nel ruolo in Società di progettazione di grandi opere infrastrutturali
    • la conoscenza dei fondamenti dei contratti della Pubblica Amministrazione;
    • competenze in ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo;
    • buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo);
    • team Building, proattività, orientamento al risultato.

    PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

    Coordinato dal Responsabile della Funzione Direzione lavori

    • E’ preposto al controllo tecnico, contabile e amministrativo dell’esecuzione dei lavori, affinché gli stessi siano eseguiti a regola d’arte ed in conformità al progetto ed al contratto
    • E’ responsabile  di  tutte le attività ed i compiti allo stesso espressamente demandati dal Codice degli appalti.
    • Controlla il rispetto dei tempi di esecuzione dei lavori indicati nel cronoprogramma allegato al progetto esecutivo e successivamente dettagliati nel programma di esecuzione dei lavori
    • Dà assistenza ai Collaudatori Statici e Tecnico/Amministrativi predisponendo ed inviando la documentazione tecnica necessaria per la redazione degli atti di collaudo
    • Dà assistenza al RUP nei rapporti con Enti Terzi (MIT, Regioni, Comuni, Enti di controllo ecc.)
    • Gestisce le risorse umane della funzione, coordinandone l’attività e curandone lo sviluppo professionale.

    COMPETENZE RICHIESTE

    • Laurea Ingegneria Civile/Edile
    • Esperienza consolidata nell’ambito della direzione lavori, della progettazione e della sorveglianza opere
    • Ottime capacità di comunicazione
    • Capacità di lavorare in team
    • Capacità di prendere decisioni e motivare il team
    • Abilità di problem solving
    • Ottima conoscenza del pacchetto Office.

    PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

    Riportando al Direttore Operativo

    • Collabora con il direttore dei lavori nella sorveglianza dei lavori in conformità delle prescrizioni stabilite nel capitolato speciale di appalto
    • Verifica i documenti di accompagnamento delle forniture di materiali per assicurare che siano conformi alle prescrizioni ed approvati dalle strutture di controllo di qualità del fornitore
    • Verifica, prima della messa in opera, che i materiali, le apparecchiature e gli impianti abbiano superato le fasi di collaudo prescritte dal controllo di qualità o dalle normative vigenti o dalle prescrizioni contrattuali in base alle quali sono stati costruiti 
    • Controlla l’attività dei subappaltatori
    • Controlla la regolare esecuzione dei lavori con riguardo ai disegni ed alle specifiche tecniche contrattuali
    • Assiste alle prove di laboratorio
    • Assiste ai collaudi dei lavori ed alle prove di messa in esercizio ed accettazione degli impianti 
    • Predispone gli atti contabili e l’esecuzione delle misurazioni quando siano stati incaricati dal direttore dei lavori.

    COMPETENZE RICHIESTE

    • Laurea in Ingegneria Civile o similare/ Diploma di Geometra
    • Esperienza nell’ambito direzione Lavori/impresa edile
    • Capacità comunicative
    • Capacità di lavorare in team
    • Precisione e attenzione al dettaglio
    • Conoscenza del pacchetto Office e Autocad.